主催者の進め方
主催者向け
あいさつビンゴは QR で受付し、相手を読み取るとビンゴのマスが開き、属性の近い人どうしで席が決まります。当日の流れを役割ごとにまとめました。
主催者
入口
ブラウザで /admin を開き、パスコードを入れるとイベント一覧が出ます。ここから選べば、イベントごとの URL を控えておく必要はありません。
当日の流れ
- 設定を確かめる(開場前)「イベント設定」で 1 卓の人数・ビンゴの長さ・支部・お題を。卓数の上限と会場の地図は「会場と席」でも直せます
- 掲示物を印刷する入場 QR と退場 QR。入場 QR は同じものを 2〜3 枚貼ると、開場直後の受付が滞りません
- 受付を開く「受付中へ進む」を押します。ここから参加者が入れます
- モニターを開く左メニューの「モニターを開く」から別タブで会場の大画面へ。ランキングと速報が 3 秒ごとに変わります
- 終了予告を出す参加者の画面に「まもなく終了します」が出ます。取り消せますし、スキャンもまだ通ります
- 着席対象を確かめる「席を決める」→「候補を確認する」。帰った方を外します。自動では外れません
- 席を試算して確定する確定すると、参加者が開いたままの画面にも卓番号が届きます
- 座席表を保存するサーバーが落ちたときの備えです。保存したファイルは通信が無くても開けます
- 二次会を把握する左メニューの「二次会」に、参加者が立てたお店と人数が並びます。連絡は幹事の方が行います
気をつけること
誤って終了させたときの復旧が最大のリスクです。フェーズを戻す操作は、進めるボタンから離して置いてあります。
参加者
当日の入り方(入館QR・入口の QR・復帰コード)と、受付での登録・QR の読み方・会話の例・困ったとき・文字の大きさは、遊び方のページにまとめています。
参加者の遊び方を見る困ったとき
「QR が読めない」「同じ人を 2 回読んだ」「間違えて読んだ」など、参加者から聞かれることは遊び方にあります。
遊び方の「こんなときは」を見る| 復帰コードを控え忘れた | 同じ端末なら「復帰コードの確認」から見られます。端末を失った場合は主催者へ |
|---|---|
| 席が「まだ決まっていません」のまま | 主催者が確定するまで待ちます。確定すれば自分で開き直さなくても変わります |
| 受付だけしてビンゴをしていない | それでも席は用意されます。会場にいる方は全員が着席の対象です |